Работа с заказчиками · Инструкция

Договор с самозанятым: обязательные пункты и ошибки

Коротко: договор должен описывать конкретную услугу или результат, сроки, стоимость и порядок приёмки. Он не должен превращать исполнителя в штатного работника с графиком, должностью и подчинением внутренним правилам.

Автор: Редакция freelance-npd.ru · Опубликовано и проверено 18 августа 2026 года

Нужен ли письменный договор

Для разовой небольшой сделки стороны иногда обходятся офертой, счётом и перепиской. Но письменный договор помогает зафиксировать результат, сроки, цену, порядок приёмки и ответственность. Для компании или ИП это также часть доказательств того, что отношения действительно гражданско-правовые.

Само название документа ничего не гарантирует: проверяющие оценивают не только текст, но и фактическую организацию работы.

Что обязательно согласовать

Стороны и реквизиты. ФИО, паспортные или иные необходимые данные, ИНН, контакты и реквизиты заказчика.
Статус НПД. Исполнитель подтверждает применение налога на профессиональный доход и обязуется сообщить об утрате статуса.
Предмет договора. Конкретная услуга, работа или измеримый результат, а не должность и постоянная трудовая функция.
Сроки. Дата начала, конечный срок и при необходимости этапы.
Стоимость. Фиксированная цена или понятный порядок расчёта без формулировок о заработной плате.
Приёмка. Как заказчик проверяет результат, сколько времени имеет на замечания и когда работа считается принятой.
Оплата и чек. Срок платежа, реквизиты и обязанность передать корректный чек после получения денег.
Права на результат. Для текстов, дизайна, программ и других объектов авторского права отдельно определить объём передаваемых прав.
Конфиденциальность и данные. Указать правила работы с закрытой информацией и персональными данными, если они передаются.
Ответственность и расторжение. Описать последствия нарушения сроков, исправление недостатков и порядок прекращения договора.

Какие формулировки создают риск

ФНС относит к признакам подмены трудовых отношений организационную и инфраструктурную зависимость исполнителя, контроль режима работы и оплату, похожую на заработную плату. Риск повышают:

должность, рабочее место и обязательный ежедневный график;
подчинение правилам внутреннего трудового распорядка;
регулярная одинаковая выплата без привязки к результату;
неопределённый объём постоянных обязанностей;
полное обеспечение инструментами и управление процессом как работой сотрудника;
дисциплинарная ответственность, отпуск или другие трудовые гарантии в договоре ГПХ.

Проверки до первого платежа

Проверьте статус исполнителя в сервисе ФНС на дату выплаты.
Убедитесь, что исполнитель не является нынешним работником заказчика.
Если человек раньше работал у заказчика, учтите двухлетнее ограничение для доходов от бывшего работодателя.
Зафиксируйте задачу, результат, цену и сроки.
После оплаты получите чек с корректным ИНН заказчика и понятным наименованием услуги.

Нужен ли акт

Акт удобно использовать, когда результат передаётся по этапам, требуется формальная приёмка или нужно зафиксировать период оказания услуг. При этом акт не заменяет чек самозанятого после получения оплаты.

Мини-чек-лист договора

описан конкретный результат;
нет должности и трудового распорядка;
зафиксированы цена, сроки и приёмка;
исполнитель сообщает об утрате НПД;
исполнитель передаёт чек;
урегулированы права на созданные материалы;
фактическая работа соответствует условиям договора.