Проверено по официальным источникам: 18 августа 2026 года

Как проверить статус самозанятого по ИНН: инструкция для бизнеса

Перед выплатой исполнителю организации и ИП важно убедиться, что на дату расчета он действительно применяет налог на профессиональный доход (НПД). Сделать это можно бесплатно в публичном сервисе ФНС по ИНН и дате.

Что показывает сервис ФНС

Публичный сервис сообщает, зарегистрирован ли человек с указанным ИНН как плательщик НПД на выбранную дату. Он подходит для проверки физического лица или индивидуального предпринимателя. ФНС также предоставляет публичный API для автоматизации массовых проверок.

Положительный ответ подтверждает налоговый статус только для заданной даты. Он не подтверждает качество услуг, полномочия исполнителя, допустимость конкретной деятельности для НПД или гражданско-правовой характер отношений.

Пошаговая проверка самозанятого по ИНН

  1. Получите ИНН исполнителя. Сверьте его с договором и реквизитами исполнителя. Не проверяйте человека только по ФИО: официальный сервис использует ИНН.
  2. Откройте официальный сервис. Используйте адрес npd.nalog.ru/check-status/. Проверка бесплатна.
  3. Введите ИНН. Укажите ИНН физлица либо ИП без пробелов и ошибок.
  4. Выберите дату. Для контроля выплаты проверяйте статус на дату фактического расчета. До заключения договора полезна дополнительная проверка на текущую дату, но она не заменяет проверку перед платежом.
  5. Получите ответ. Сервис сообщит, является ли владелец ИНН плательщиком НПД на указанную дату.
  6. Зафиксируйте результат. Сохраните PDF или скриншот страницы с ИНН, датой запроса, результатом и временем проверки во внутреннем досье контрагента. Закон № 422-ФЗ не устанавливает обязательную форму такого снимка; это практическая мера для подтверждения должной осмотрительности.

Когда бизнесу проверять статус

Причина повторной проверки проста: плательщик может сняться с учета, а статус определяется на конкретную дату. Справка о постановке на учет из приложения «Мой налог» полезна для досье, но ранее выданная справка не подтверждает статус на любую будущую дату. ФНС прямо указывает, что такую справку исполнитель может сформировать в приложении или веб-кабинете «Мой налог».

Почему проверки статуса недостаточно

Нужен чек от самозанятого

По статье 14 Федерального закона № 422-ФЗ плательщик НПД при расчете обязан сформировать чек и передать его покупателю или заказчику. Для организации или ИП расходы при приобретении товаров, работ, услуг или имущественных прав у плательщика НПД не учитываются без чека, сформированного в установленном законом порядке (часть 8 статьи 15 Закона № 422-ФЗ).

Сверьте в чеке ФИО и ИНН исполнителя, сумму, дату, наименование товара, работы или услуги, а также ИНН заказчика, если заказчик — организация или ИП. Проверьте подлинность и актуальность чека по QR-коду: корректная ссылка должна открывать запись на сайте ФНС. Если чек аннулирован или содержит ошибку, запросите у исполнителя исправление и новый корректный чек.

Статус НПД не превращает трудовые отношения в подряд

Если человек фактически выполняет трудовую функцию, подчиняется графику и внутреннему распорядку, работает под управлением заказчика, а предметом отношений является процесс труда, договор с самозанятым могут переквалифицировать в трудовой. ФНС оценивает обстоятельства в совокупности, включая постоянство отношений, периодичность и размер выплат, зависимость от одного заказчика.

Кроме того, доход от нынешнего работодателя и от бывшего работодателя, если после увольнения прошло менее двух лет, не признается объектом НПД (пункт 8 части 2 статьи 6 Закона № 422-ФЗ). Сам положительный ответ сервиса ФНС это ограничение не отменяет.

Что делать, если статус не подтвержден

  1. Проверьте ИНН и дату на опечатки, затем повторите запрос в официальном сервисе.
  2. Попросите исполнителя проверить учет в «Моем налоге» и предоставить актуальную справку о постановке на учет.
  3. Не полагайтесь на старый скриншот, справку или отметку в договоре как на подтверждение будущего статуса.
  4. До выплаты определите порядок налогообложения с бухгалтером или налоговым консультантом. Обязанности заказчика зависят, в частности, от статуса исполнителя как физлица или ИП и от фактического характера отношений.
  5. Если деньги уже перечислены, сохраните документы и без промедления оцените необходимость удержания НДФЛ, начисления страховых взносов и корректировки учета.

Минимальный комплект документов для заказчика

Состав комплекта зависит от сделки. Чек обязателен для предусмотренного Законом № 422-ФЗ подтверждения расходов, но он не заменяет документы, которыми стороны подтверждают содержание и исполнение обязательств по договору.

Официальные источники