Как проверить чек самозанятого на сайте ФНС
Подлинность и текущий статус чека плательщика налога на профессиональный доход (НПД) проверяют по QR-коду в самом чеке. Корректный код открывает чек на официальном сайте ФНС; там же отображается, если документ аннулирован.
Пошаговая проверка чека
- Откройте QR-код. Если чек прислан PDF-файлом или изображением, откройте его на другом устройстве и отсканируйте камерой телефона либо воспользуйтесь функцией распознавания QR-кода в галерее.
- Проверьте адрес сайта. Ссылка должна вести на официальный ресурс ФНС России с доменом
nalog.ruи защищённым соединениемhttps. Не вводите персональные или банковские данные на похожих доменах. - Посмотрите статус. Страница ФНС должна открыть сведения именно об этом чеке. Если чек аннулирован, это будет отражено на сайте ФНС.
- Сверьте содержание. Сопоставьте сведения на странице ФНС с самим файлом чека, договором, актом и платежом. Совпасть должны как минимум исполнитель, сумма, дата расчёта и предмет расчёта.
- Сохраните подтверждение. Заказчику разумно хранить сам чек вместе с договором, актом и платёжным документом. Для внутреннего контроля можно зафиксировать дату проверки.
Какие реквизиты нужно сверить
Часть 6 статьи 14 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ устанавливает обязательные реквизиты НПД-чека. При практической проверке обратите внимание на следующие сведения:
| Что проверить | С чем сравнить |
|---|---|
| Наименование документа, дата и время расчёта | Дата фактической оплаты и платёжный документ |
| Фамилия, имя, отчество и ИНН самозанятого | Договор и сведения об исполнителе |
| Наименование товара, работы или услуги | Предмет договора, задание и акт |
| Сумма расчёта | Полная сумма полученного исполнителем вознаграждения |
| ИНН заказчика | Для расчёта с организацией или ИП — реквизиты заказчика, сообщённые исполнителю |
| QR-код и уникальный идентификационный номер чека | Электронная страница чека на сайте ФНС |
ФНС отдельно рекомендует организациям и ИП сверять название заказчика, его ИНН, данные самозанятого, описание результата и точную сумму без вычета НПД. Данные чека должны соответствовать договору.
Если чек не открывается или аннулирован
Страница не открылась
Сначала исключите техническую причину: повторно отсканируйте код, проверьте интернет и убедитесь, что QR-код не обрезан. По разъяснению ФНС, если код выдаёт ошибку или страница чека не открывается, документ не проходит проверку. Свяжитесь с самозанятым и попросите уточнить сведения или повторно направить чек.
В чеке ошибка
Попросите исполнителя аннулировать ошибочный чек, сформировать новый с правильными данными и передать его вам. Самостоятельно исправить чужой чек заказчик не может.
Чек аннулирован
Закон допускает корректировку ранее переданных сведений при возврате денег покупателю либо при некорректном вводе данных. При ошибке исполнитель должен сформировать новый чек с исправленными сведениями. Если возврата не было, запросите у исполнителя новый корректный чек и объяснение причины аннулирования.
Проверка чека и проверка статуса — не одно и то же
Сервис проверки статуса плательщика НПД показывает, был ли человек зарегистрирован как самозанятый на выбранную дату. Для запроса нужны ИНН физического лица или ИП и дата. Этот результат полезен перед оплатой и при проверке контрагента, но не подтверждает сумму, предмет и текущий статус конкретного чека — для этого нужен QR-код чека.
Почему чек важен заказчику
При расчёте, связанном с облагаемым НПД доходом, самозанятый обязан сформировать чек и передать его покупателю или заказчику. Для организаций и ИП наличие корректного чека имеет отдельное значение: часть 8 статьи 15 Закона № 422-ФЗ связывает учёт расходов при налогообложении с наличием чека, сформированного исполнителем в установленном порядке.
Одна только отметка «самозанятый» в договоре или справка о постановке на учёт не заменяет чек по конкретному расчёту. При этом чек не заменяет договор, акт или иные документы, если они нужны для подтверждения содержания и результата работ.
Частые вопросы
Можно ли проверить чек по ИНН самозанятого?
По ИНН и дате можно проверить статус плательщика НПД. Для проверки конкретного чека ФНС указывает способ через QR-код, размещённый в чеке.
Нужно ли устанавливать приложение ФНС?
Для НПД-чека достаточно отсканировать QR-код камерой смартфона и открыть страницу официального сайта ФНС. Не путайте такой чек с обычным кассовым чеком по Закону № 54-ФЗ: это разные документы и правовые режимы.
Что делать, если сумма в чеке меньше оплаты?
Не принимайте такой документ как корректный. ФНС указывает, что в чеке должна отражаться точная сумма вознаграждения, полученная самозанятым, без уменьшения на сумму его налога. Попросите аннулировать ошибочный чек и выдать новый.
Официальные источники
- ФНС России: «Как проверить чек самозанятого», публикация от 29.05.2026.
- ФНС России: специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход».
- ФНС России: проверка статуса налогоплательщика НПД.
- Федеральный закон от 27.11.2018 № 422-ФЗ, официальное опубликование правового акта.
- ФНС России: о корректности чека для учёта расходов.